RÈGLEMENT INTÉRIEUR

La Oficina – Bureau partagé à Pont Croix

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Acceptation Préalable

L’accès à l’espace de CoWorking et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est modifiable « sans préavis ».

Tout manquement ou non-respect du règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de CoWorking et des locaux.

La Oficina, nom commercial de la SCI Kalagack (bailleur) se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace.

Un remboursement serait alors effectué au prorata de sa consommation.

Les différents espaces de La Oficina

Cet espace est composé par 4 tables et des chaises. Cet espace peut accueillir jusqu’à 7 usagers ayant souscrit un forfait. Il est équipé d’imprimante, scanner, et placards de rangement.

Une salle indépendante à usage flexible

/ SALLE DE PAUSE / Cet espace permet d’accéder aux cafetière, bouilloire, réfrigérateur et micro-onde. Il est également un espace où les coworkers peuvent échanger pour une pause ou pour le déjeuner. Pour autant, la discrétion est de rigueur. Il est autorisé de converser dans la limite d’un volume sonore adéquat aux usages multiples de cet espace en respectant les autres usagers.

/ SALLE DE REUNION / Cette même salle a pour objet de fonctionner comme salle de réunion, rdv et visio, en libre utilisation par les utilisateurs de La Oficina, après réservation de la salle. Elle peut accueillir jusqu’à 6 personnes. Elle est équipé d’un tableau blanc

Participation financière

L’utilisation des places de coworking est limité aux personnes ayant souscrit un forfait mensuel, hebdomadaire, journalier ou demie journée. Les forfaits RESIDENT s’accompagnent d’un bail professionnel de location de bureau auprès de la SCI Kalagack (bailleur). La location donne accès aux espaces de travail entre coworkers et à la salle de réunion.

FORFAIT	PRIX LOCATION
RESIDENTS mensuel : par place de coworking	150€HT / 180€TTC
RESIDENTS demi mensuel : ce forfait correspond à une place à mi temps (soit un demi temps de 2,5 jours/semaine, soit créneau matin/après-midi, selon demandes des utilisateurs)	100€HT / 120€TTC
NOMADES hebdo : forfait par semaine	75€HT / 90€TTC
NOMADES journée : forfait au jour	16,67€ HT / 20€TTC
PACK SemiSuperNomade 10 demie journées *	83.33€HT / 100€TTC
PACK SuperNomade 10 journées *	141.67€HT / 170€TTC

Conditions Générales d’utilisation

Horaires, jours d’accès, fermeture

Chaque utilisateur ayant souscrit un forfait RESIDENT mensuel aura une clé d’accès ; l’accès aux locaux sera libre.

Les utilisateurs ayant souscrit un forfait NOMADE hebdomadaire ou journalier auront accès aux bureaux aux horaires d’ouverture.

Les horaires d’ouverture seront du Lundi au Vendredi de 9:00 à 18:00 h.

Le dernier coworker RESIDENT (ayant sa clé) doit vérifier la fermeture des fenêtres, éteindre les lumières, mettre le chauffage en mode nuit et fermer les portes à clé lorsqu’il quitte l’espace.

Utilisation de la salle de réunions

La salle de réunions, servant également comme salle de pause pour les utilisateurs, pourra être réservée pour des réunions, appels téléphoniques et visioconférences. La réservation se fera sur un calendrier partagé. Le reste d’utilisateurs respecterons la privacité de cet espace lors des créneaux de réservation. Les utilisateurs conserveront une marge minimum de 15minutes entre réunions afin de permettre l’installation du suivant utilisateur.

En dehors des moments de réservation, cette salle reste en libre accès pour l’utilisation de la cafetière, bouilloire, et pour les appels téléphoniques .

La salle de réunion doit rester prête à recevoir des visiteurs. Dans cet esprit, elle doit être maintenue dans un état de propreté et de rangement correct après son usage.

Le créneau de la pause midi, entre 12:30 et 14:00, est réservé au temps de pause ; une réservation de la salle ne peut pas être prévue sur ce créneau.

Discussions

Le coworker s’engage à rester le plus discret possible dans l’open espace et à maintenir un niveau sonore faible et favorable à la concentration des autres coworkers. Les discussions ne doivent pas s’éterniser.

Téléphone

Les téléphones doivent impérativement fonctionner en mode discret ou sur vibreur.

Privilégier les appels téléphoniques à l’extérieur de l’open espace et/ou dans la salle de réunion-pause, dans la mesure où elle est disponible.

Utilisation de matériel

Une machine à café est mise à disposition au sein de l’Espace Pause, ainsi qu’une bouilloire.

Une imprimante – photocopieur est également disponible. L’impression/photocopie sera facturé 0,08 centimes la copie. Un suivi des copies/impressions sera fait par chaque utilisateur à chaque usage, sous forme d’annotations sur un cahier réservé à ce usage. Le décompte sera fait chaque trimestre.

D’autres équipements sont prévus en libre service notamment : un petit frigo, un micro-onde. Leur entretien sont à la charge des coworkers.

Aucun poste informatique ne sera procuré. Le coworker est tenu de venir avec son propre équipement informatique pour exercer ses activités, notamment son ordinateur portable ainsi que tout logiciel nécessaire à l’exercice de son activité professionnelle. Aucun logiciel ne pourra être prêté, installé ou offert aux utilisateurs (y compris les anti-virus). Les équipements informatiques sont donc sous la pleine et entière responsabilité du coworker.

Les coworkers avec forfait mensuel et/ou hebdomadaire pourront laisser une partie de leur matériel dans les placards à clés prévus sur place.

Respect des lieux

Le coworker s’engage à se comporter avec politesse et courtoisie.

Pour la santé de toutes et tous il est interdit de fumer dans les locaux.

Les coworkers qui reçoivent un ou des visiteurs dans l’espace sont responsables du comportement de ceux-ci.

L’utilisation de casques est conseillée et doit se faire dans un volume respectueux de l’environnement proche.

Assurance, responsabilité

Le matériel laissé à l’espace de CoWorking est sous la responsabilité de son propriétaire.

L’espace de CoWorking décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.

Les utilisateurs devront avoir une assurance de responsabilité civile.

État et entretien des locaux

Il n’y a pas de préposé au ménage : c’est l’affaire de tous les coworkers.Le coworker s’engage à laisser son bureau et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.

Les postes de travail n’étant pas privatifs, le coworker ne peut stocker dans l’espace ses effets personnels et/ou son matériel professionnel, en dehors des placards / étagères prévus à tel effet.

Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel expressément mis à disposition à cet effet.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés.

Réseau informatique

Le coworker s’engage à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers. Un usage illicite ou non équitable de la bande passante pourra entraîner des sanctions si les rappels à l’ordre qui en découlerait n’étaient pas suivis d’effet.